Polityka prywatności sklepu internetowego KAMA TOOLS

Stan na: 21 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego KAMA TOOLS dostępnego pod adresem https://kamatools.pl („Sklep”), a także zasady wykorzystywania plików cookies.

Polityka została przygotowana z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

GRIZZLY ARTUR WINNICKI
Kęszyce-Wieś 18
99-417 Bolimów
NIP: 8371715476
REGON: 101762708

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: kontakt.kamatools@gmail.com.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,

• nazwę firmy i NIP,

• adres zamieszkania, siedziby, dostawy lub adres do faktury,

• adres e-mail i numer telefonu,

• dane dotyczące zamówień, płatności i dostawy,

• dane zawarte w korespondencji,

• dane dotyczące reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy,

• dane związane z Kontem w Sklepie,

• adres IP oraz podstawowe dane techniczne zapisywane w logach systemowych,

• inne dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika, jeżeli są potrzebne do załatwienia jego sprawy.

Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są potrzebne do realizacji danego celu.

3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

3.1. Złożenie i realizacja zamówienia

Cel: zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, obsługa zamówienia, płatności, dostawy oraz kontakt w sprawie zamówienia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem.

Dane są przetwarzane przez czas potrzebny do wykonania umowy, a następnie w zakresie i przez okres wymagany przez przepisy prawa albo niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony konkretnych roszczeń.

Podanie danych wymaganych w formularzu zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

3.2. Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych

Cel: realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych i ewidencyjnych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Dane są przechowywane przez okres wymagany przez właściwe przepisy podatkowe i rachunkowe.

3.3. Obsługa reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy

Cel: przyjęcie i rozpatrzenie reklamacji, obsługa zwrotu lub odstąpienia od umowy, prowadzenie korespondencji oraz realizacja wynikających z prawa lub umowy obowiązków.

Podstawa prawna: w zależności od sytuacji:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku prawnego,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie konkretnych roszczeń.

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia sprawy oraz później w zakresie wymaganym przez prawo lub uzasadnionym istnieniem konkretnych roszczeń.

3.4. Założenie i prowadzenie Konta w Sklepie

Cel: świadczenie usługi prowadzenia Konta, w tym umożliwienie dostępu do historii zamówień, danych Konta i innych dostępnych funkcji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane są przetwarzane przez okres obowiązywania umowy o prowadzenie Konta, a po jej rozwiązaniu jedynie w zakresie wymaganym przez prawo lub potrzebnym do ustalenia, dochodzenia albo obrony konkretnych roszczeń.

3.5. Kontakt z Administratorem

Cel: udzielanie odpowiedzi na pytania i prowadzenie korespondencji.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli wiadomość dotyczy umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w pozostałych przypadkach; prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie komunikacji i obsługa zapytań.

Dane są przetwarzane przez czas potrzebny do zakończenia korespondencji, a następnie mogą być przechowywane wyłącznie w zakresie uzasadnionym obowiązkami prawnymi albo potrzebą ustalenia, dochodzenia lub obrony konkretnych roszczeń.

3.6. Newsletter

Jeżeli Użytkownik zapisze się do Newslettera:

Cel: dostarczanie Newslettera i informacji dotyczących oferty, promocji oraz nowości w Sklepie.

Podstawa przetwarzania adresu e-mail: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o dostarczanie Newslettera.

W zakresie przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną Administrator działa wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody na podstawie przepisów Prawa komunikacji elektronicznej.

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z Newslettera, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości lub kontaktując się z Administratorem.

3.7. Bezpieczeństwo Sklepu i logi techniczne

Cel: zapewnienie bezpieczeństwa Sklepu, wykrywanie błędów, zapobieganie nadużyciom oraz ustalanie przyczyn problemów technicznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie Sklepu, jego użytkowników oraz systemów informatycznych.

Dane techniczne i logi są przechowywane przez okres odpowiedni do celu, dla którego zostały zapisane, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne w związku z konkretnym incydentem bezpieczeństwa lub roszczeniem.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

W zależności od sytuacji mogą to być w szczególności:

• dostawca platformy sklepowej, hostingu i usług IT,

• operator płatności wybrany przez Klienta,

• przewoźnik lub operator dostawy wybrany przy składaniu zamówienia,

• dostawca poczty elektronicznej,

• dostawcy oprogramowania księgowego i innych narzędzi używanych do obsługi działalności,

• biuro rachunkowe,

• podmioty świadczące pomoc prawną lub doradczą, jeżeli jest to potrzebne w konkretnej sprawie,

• organy publiczne – wyłącznie jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator wymaga od podmiotów przetwarzających dane w jego imieniu stosowania odpowiednich zabezpieczeń i przetwarzania danych zgodnie z prawem.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator korzysta z poczty elektronicznej w usłudze Gmail.

Dostawcą usług Google na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest co do zasady Google Ireland Limited. W związku z korzystaniem z infrastruktury Google niektóre dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.

W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony – jeżeli znajduje zastosowanie – lub odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

Informacje o stosowanych przez Google mechanizmach przekazywania danych są dostępne w dokumentacji prywatności Google.

Jeżeli Administrator zacznie korzystać z innych usług powodujących przekazywanie danych poza EOG, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych osobowych – art. 15 RODO,

• sprostowania danych – art. 16 RODO,

• usunięcia danych – art. 17 RODO,

• ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO,

• przenoszenia danych – art. 20 RODO,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO – art. 21 RODO,

• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt.kamatools@gmail.com.

Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to niezbędne do ochrony danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej.

7. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Sklep nie korzysta obecnie z Google Analytics, Google Ads ani Meta Pixel.

W przypadku uruchomienia w przyszłości narzędzi analitycznych, reklamowych lub profilujących wymagających zgody Użytkownika, zostaną one uruchomione dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.

9. Pliki cookies

9.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies mogą być potrzebne m.in. do:

• prawidłowego działania Sklepu,

• utrzymania sesji,

• obsługi koszyka,

• zapamiętania podstawowych ustawień,

• zapewnienia bezpieczeństwa,

• realizacji funkcji wyraźnie żądanych przez Użytkownika.

9.2. Cookies niezbędne

Sklep może korzystać z plików cookies, które są konieczne do prawidłowego działania strony lub do świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika.

W zakresie, w jakim przechowywanie lub odczyt takich informacji jest konieczny do wykonania transmisji komunikatu albo dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną żądanej przez Użytkownika, przepisy nie wymagają odrębnej zgody na ich zastosowanie.

9.3. Cookies opcjonalne

Jeżeli w przyszłości w Sklepie zostaną uruchomione pliki cookies analityczne, reklamowe, marketingowe lub inne opcjonalne mechanizmy niewymagane do prawidłowego działania Sklepu, będą one wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu wcześniejszej zgody Użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana przez prawo.

Użytkownik będzie mógł odmówić zgody oraz zmienić lub wycofać ją w dowolnym momencie.

9.4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą:

• ustawień przeglądarki internetowej,

• ustawień prywatności urządzenia,

• mechanizmu zarządzania zgodami udostępnionego w Sklepie – jeżeli w danym momencie jest wykorzystywany.

Ograniczenie niektórych niezbędnych cookies może spowodować, że część funkcji Sklepu, np. koszyk lub logowanie, nie będzie działała prawidłowo.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem, zmianą, ujawnieniem albo dostępem osób nieuprawnionych.

Połączenie ze Sklepem jest zabezpieczone z wykorzystaniem szyfrowania SSL/TLS.

Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

W niektórych przypadkach podanie określonych danych jest jednak konieczne do:

• zawarcia i wykonania umowy sprzedaży,

• dostarczenia zamówienia,

• wystawienia faktury,

• założenia Konta,

• obsługi reklamacji lub zwrotu,

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,

• przesyłania Newslettera.

Niepodanie danych wymaganych w danym celu może uniemożliwić wykonanie danej czynności.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,

• zmiany sposobu działania Sklepu,

• uruchomienia nowych usług lub funkcjonalności,

• zmiany dostawców usług,

• uruchomienia dodatkowych narzędzi analitycznych lub marketingowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna w Sklepie.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

GRIZZLY ARTUR WINNICKI
Kęszyce-Wieś 18
99-417 Bolimów
e-mail: kontakt.kamatools@gmail.com